Paso a paso para hacer una transferencia vehicular de empresa a persona natural
Cuando una empresa chilena decide vender uno de sus vehículos de flota y el comprador es un trabajador o un tercero interesado, vale la pena revisar a detalle los requisitos específicos de este proceso, ya que es un trámite que puede tomar varios días si no se reúnen los requisitos adecuados.
No obstante, aunque es un trámite legal que requiere documentación avanzada, el proceso puede facilitarse por medio de proveedores de tecnología que gestionen la transferencia del vehículo sin necesidad de agendar citas en el Registro Civil. Aquí te contamos cómo hacerlo.
¿Qué es una transferencia vehicular de empresa a persona natural?
Una transferencia vehicular de empresa a persona natural es el trámite legal mediante el cual una sociedad cede la propiedad de un vehículo a un comprador individual, quedando el cambio registrado oficialmente en el Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile.
A diferencia de una transferencia entre particulares, la empresa vendedora debe acreditar su existencia legal y la representación de quien firma en su nombre. Por eso, la documentación requerida es más extensa y conviene prepararla con anticipación para evitar rechazos en el Registro Civil.
Requisitos legales para transferir un vehículo de empresa a persona natural
En una transferencia vehicular de empresa a persona natural, la documentación requerida se divide en dos grupos: la que corresponde al comprador persona natural y la que debe aportar la empresa vendedora para acreditar su personería jurídica.
Documentos del comprador
- Cédula de identidad vigente del comprador y vendedor.
- ClaveUnica activa, que le permitirá firmar digitalmente
- Correo electrónico y teléfono para coordinar la firma electrónica y recibir notificaciones del estado del trámite.
Documentos del vehículo
- Certificado de inscripción o padrón del vehículo, documento que acredita que el auto está a nombre del vendedor en el Registro Civil.
- Permiso de circulación vigente, o el último pagado hasta la fecha
- Certificación de Anotaciones Vigentes (CAV), para acreditar que el vehículo no tiene impedimentos legales para la transferencia
- Revisión técnica y SOAP vigente
- Certificado de multas no pagadas
Documentos de la empresa que transfiere el vehículo
- Cédula de identidad del representante legal
- Documento de representatividad legal (original o copia legalizada)
- Certificado de vigencia de la sociedad
- Certificado de vigencia del poder del representante legal
¿Cómo funciona el proceso paso a paso?
Con la documentación lista, el proceso online de transferencia vehicular de empresa a persona natural puede hacerse por medio de plataformas como ClickVehículo de Firma Virtual, que permite realizar el trámite de forma remota, con firma electrónica avanzada y sin necesidad de asistir presencialmente a ninguna oficina.
1. Completar el formulario
Se ingresan los datos del comprador, la empresa vendedora y el vehículo en la plataforma digital. Es importante tener toda la información a mano antes de comenzar para evitar errores que retrasen el proceso.
2. Adjuntar los documentos requeridos
Se cargan las cédulas de identidad, el padrón del vehículo y la documentación de la empresa, incluyendo el certificado de vigencia de la sociedad y el documento que acredite la representación legal de quien firma.
3. Recibir y firmar el contrato
Ambas partes reciben el contrato de compraventa para revisarlo y firmarlo digitalmente con firma electrónica avanzada, sin necesidad de concurrir a una notaría ni coordinar presencia simultánea.
4. Esperar la inscripción en el Registro Civil
Una vez firmado el contrato, el Registro Civil procesa la transferencia. El plazo estimado es de entre 30 y 45 días hábiles; y al cumplirse ese periodo, conviene sacar un certificado de anotaciones vigentes para verificar que el traspaso quedó correctamente inscrito.
¿Cuánto cuesta hacer la transferencia vehicular en Chile?
Los costos varían según el proceso elegido para realizar el trámite. Por ejemplo, si decides asistir presencialmente al Registro Civil, no solo deberás asumir los costos del trámite, sino además los costos de desplazamiento según tu ubicación, algo que también aplica para quien decide hacer el trámite en la notaría.
| Vía | Costo | Plazo | Modalidad |
| Registro Civil | $44.850 | Inmediata | Presencial |
| Notaría | $56.030 – $96.030 | 15 – 25 días hábiles | Presencial |
| Plataforma digital | $81.020 – $96.020 | 14 – 19 días hábiles | 100% remoto |
Además, a todos los valores se suma el impuesto a la compraventa equivalente al 1,5% del mayor valor entre el precio declarado y la tasación fiscal del vehículo según el SII. Si la empresa vendedora es contribuyente de IVA, la operación puede estar afecta a impuesto adicional.
La transferencia vehicular de empresa a persona natural hoy puede gestionarse de forma completamente remota, sin coordinar agendas ni trasladarse al Registro Civil. El formato digital permite que cada parte avance desde donde esté, con la misma validez legal que cualquier gestión presencial y en cualquier región de Chile.
